Heropening 07.12.2020
Vorige pagina

Zaalverhuur & events

Unieke plek van wetenschap & kunst
Het GUM en de Plantentuin organiseren zelf heel wat activiteiten. Van workshops en rondleidingen tot debatten en festivals. Daarvoor werken we samen met een grote diversiteit aan interne en externe partners. We beschikken daarvoor over enkele uitzonderlijke ruimtes, zoals het FORUM en het PALMARIUM. Wanneer de eventruimtes niet in gebruik zijn voor het GUM en de Plantentuin, zijn ze uiterst geschikt als eventlocatie voor jouw event! Wens je iets te organiseren en ben je nog op zoek naar een geschikte locatie? Misschien vind je bij het GUM wel exact wat je zoekt!

FORUM

Het FORUM is de nieuwe en unieke eventruimte op de 4de verdieping van het museum. De ruimte biedt een prachtig zicht op de Plantentuin door de brede en hoge vensters. Met haar capaciteit van 120 zittend en 200 staand biedt ze heel wat mogelijkheden voor seminaries, lezingen, debatten, boek- & productpresentaties, recepties, walking dinners, ...

Het FORUM is ook los van het museum toegankelijk voor bezoekers en beschikt over eigen sanitair, een (koude) keuken en een bergruimte.

Capaciteit

  • Oppervlakte: 145 m²

  • Lezing: 120 personen

  • Receptie: 160-180 personen

  • Staande presentatie: 200 personen

Beschikbaarheid

De ruimte is beschikbaar elke dag t.e.m. 22u30. Buiten de openingsuren wordt standaard een toeslag aangerekend.

Technieken

  • Beamer

  • Scherm

  • Geluid

  • Verduistering

  • Gratis wifi

Er is een kleine keuken en sanitair vlak naast het FORUM.

Prijs

Voor interne huurders:

  • € 250 euro voor een halve dag (max 4u)

  • € 400 euro voor een hele dag

Voor externe huurders:

  • € 400 euro excl. BTW voor een halve dag (max 4u)

  • € 650 euro excl. BTW voor een hele dag

Er wordt een servicefee van € 75 aangerekend indien:

  • het een gratis activiteit betreft (cf. zaalverhuurreglement).

  • de inzet van een jobstudent vereist is, bv. bij activiteiten buiten de reguliere openingsuren van het museum.

Er wordt een servicefee van € 150 aangerekend indien:

  • de inzet van twee jobstudenten vereist is, bv. bij recepties en banketten buiten de reguliere openingsuren van het museum, activiteiten op zon- en feestdagen,…

  • het een activiteit betreft waarbij de huurder zelf inkomsten genereert, bv. toneelvoorstellingen, performances of concerten met betaalde tickets,…

PALMARIUM

Midden in de Plantentuin vind je deze mooie serre. Het PALMARIUM is een prachtige ruimte, met veel lichtinval, hopen karakter en tal van mogelijkheden. In de wintermaanden overwinteren de vorstgevoelige (buiten)planten in het PALMARIUM, in de zomermaanden is het PALMARIUM één van de eventruimtes van het GUM. Ook voor jouw event?

Capaciteit

  • Oppervlakte: 440 m²

  • Lezing: 160 personen

  • Receptie: 200 personen

  • Staande presentatie: 200 personen

Beschikbaarheid

De ruimte is alleen beschikbaar in de zomermaanden, vanaf 1 mei t.e.m. 30 september (tot 22u30). Buiten de openingsuren wordt standaard een toeslag aangerekend.

Technieken

  • Gratis wifi

Er is een kleine keuken in het PALMARIUM. De aanwezige technieken zijn op dit moment nog beperkt, maar neem contact op en we bekijken wat mogelijk is. De nabijgelegen Victoria Hall beschikt over sanitair.

Prijs

Voor interne huurders:

  • € 200 euro voor een halve dag (max 4u)

  • € 300 euro voor een hele dag

Voor externe huurders:

  • € 350 euro excl. BTW voor een halve dag (max 4u)

  • € 550 euro excl. BTW voor een hele dag

Nocturnes

Je kan het GUM ook tot uw exclusieve event-locatie maken! Je huurt het GUM dan integraal voor een nocturne (buiten de openingsuren). Neem contact op met zalen.gum@ugent.be en we bekijken samen wat mogelijk is.

Voor vragen kan je terecht op zalen.gum@ugent.be. We vragen begrip dat in deze drukke openingsperiode van het GUM vragen i.v.m. zaalverhuur mogelijk niet meteen worden beantwoord.

Catering is mogelijk in de ruimtes van het GUM. Het is aan de klant om de formule uit te werken met de cateraar.

Met steun van

Radio 2 Logo De Standaard Logo